Funzionalità
Normeo copre le principali aree di adempimento con cui lavorano aziende e studi di consulenza. Non promettiamo "copertura totale del web" né "conformità automatica": monitoriamo fonti ufficiali verificate e ti aiutiamo a decidere, pianificare e dimostrare il lavoro svolto.
Aree di adempimento
Ogni area ha il proprio flusso di novità, valutazioni di applicabilità, attività e scadenze. Le descrizioni seguono ciò che il prodotto fa oggi; eventuali funzioni in sviluppo sono indicate come tali.
Gestione delle certificazioni del sistema di gestione: stato, scadenze di sorveglianza e ricertificazione, attività collegate e documenti.
Incluso il tracciamento delle edizioni storiche degli standard e delle finestre di transizione: quando esce una nuova edizione, la novità viene collegata alle certificazioni interessate e può generare un piano di adeguamento con scadenze proprie.
Documento di Valutazione dei Rischi e adempimenti di sicurezza sul lavoro: revisioni periodiche, aggiornamenti, formazione e verifiche con relative scadenze ed evidenze.
Normeo ricorda e registra; la valutazione dei rischi resta compito del professionista e del datore di lavoro.
Modelli di organizzazione e gestione: aggiornamenti degli atti, attività dell'organismo di vigilanza, revisioni e scadenze connesse.
Le novità normative vengono proposte come rilevanti per il modello solo con motivazione esplicita e conferma del consulente.
Adempimenti connessi alle procedure di segnalazione interna: aggiornamenti normativi di riferimento, attività di mantenimento e verifiche periodiche con scadenze.
Aggiornamenti e adempimenti connessi alla direttiva NIS2: novità dalle fonti ufficiali, valutazioni di applicabilità all'organizzazione e attività di adeguamento pianificate nel tempo.
La perimetrazione degli enti rilevanti dipende da criteri normativi e fattori specifici dell'organizzazione: la valutazione resta al consulente.
Misure e adempimenti di sicurezza informatica: framework di riferimento, attività periodiche, verifiche e scadenze collegate ai documenti di evidenza.
Adempimenti legati a software e sistemi informativi: inventario degli strumenti, scadenze di licenza e manutenzione, attività di aggiornamento e verifica.
Come funziona
Raccogliamo aggiornamenti da fonti ufficiali verificate. Ogni fonte ha uno stato visibile nel prodotto.
Le fonti monitorate sono canali ufficiali (siti istituzionali, gazzette, enti di normazione). Non promettiamo di intercettare "ogni novità del web": dichiariamo quali fonti sono attive e con quale metodo.
Se una fonte non è raggiungibile o non è ancora configurata, il sistema la mostra come "Monitoraggio incompleto". Non confonderemo mai un monitoraggio fermo con un tranquillo "nessuna novità".
Ogni novità raccolta resta registrata con origine e data: puoi collegarla alle aziende interessate e trasformarla in attività, senza perdere il riferimento alla fonte.
Intelligenza artificiale
Gli agenti AI di Normeo accelerano l'analisi, ma non decidono al posto tuo. Ecco il loro perimetro, descritto con onestà.
Gli agenti classificano le novità, ne sintetizzano il contenuto, propongono le valutazioni di applicabilità alle aziende e preparano bozze di testo. Ogni output è strutturato e motivato.
Non certificano la conformità, non sostituiscono il giudizio del professionista e non prendono decisioni operative senza revisione. Le valutazioni di applicabilità sono proposte motivate e richiedono conferma del consulente.
Quando mancano informazioni per decidere, la proposta lo dichiara esplicitamente ("dati mancanti"): nessuna valutazione "silenziosa" basata su ipotesi non dichiarate.
Pianificazione
Dalla valutazione all'azione, con date chiare e responsabilità assegnate.
Ogni adempimento genera attività con responsabile, priorità e scadenza. Lo scadenzario invia promemoria progressivi a 90, 60, 30, 15, 7 e 1 giorni dalla scadenza.
Le notifiche possono arrivare via email e Telegram, con controllo dei duplicati e finestre orarie di invio. Le impostazioni sono per cliente e configurabili.
Il completamento di un'attività prevede il collegamento delle evidenze documentali. L'archivio è separato per cliente e gli accessi sono sempre verificati lato server.
Report di sintesi sullo stato di adempimenti e scadenze, utili per la revisione periodica e per confrontarti con i referenti delle aziende gestite.
Approfondimenti tecnici su sicurezza e isolamento dei dati nella documentazione del prodotto. Vuoi vedere il flusso sulle tue esigenze? Richiedi una demo.
Raccontaci quali adempimenti segui oggi: ti mostriamo come Normeo li gestisce dal monitoraggio delle novità fino alle evidenze.